Zmiany w prawie: od 1.01.2020 r. kasa online w każdym warsztacie
Prowadzisz warsztat samochodowy? Zostało Ci niewiele czasu na wymianę kasy fiskalnej na kasę online. Zebraliśmy najważniejsze informacje: do kiedy musisz być gotowy i o czym trzeba pamiętać.
Polski rząd nałożył nowy obowiązek fiskalny w pierwszej kolejności na mechaników i właścicieli warsztatów samochodowych. Od 1 stycznia 2020 roku we wszystkich warsztatach na terenie naszego kraju powinny funkcjonować już urządzenia fiskalne online, czyli takie, które automatycznie będą przesyłać informacje o sprzedaży do Repozytorium Ministerstwa Finansów. Czy zmiana jest potrzebna? Należy osądzić to samodzielnie. Najmniej entuzjastyczni pozostają przedsiębiorcy, których zmuszono do zakupu nowych kas rejestrujących online.
Spis treści
Wyścig z czasem trwa
Wielu przedsiębiorców objętych obowiązkiem wymiany kasy fiskalnej na kasę online nie rozumie całościowo swojego obowiązku. Nie oznacza to jednak, że są zdani sami na siebie. Dostawcy kas online dysponują fachową wiedzą i z chęcią przeprowadzą zainteresowanych przez proces wymiany urządzeń fiskalnych. Należy jednak skontaktować się z wybranym dostawcą odpowiednio wcześnie, bowiem końcówka roku będzie gorącym okresem. W czasie dużego popytu wśród warsztatów dostępność kas online może być ograniczona. Zakupu nie należy odkładać na ostatnią chwilę także z innych powodów. Urządzenia mogą być zafiskalizowane tylko przez uprawnione serwisy, które w grudniu z pewnością będą mieć ręce pełne roboty. Brak instalacji kasy online może się wiązać z utratą 700 zł ulgi z urzędu skarbowego oraz karami finansowymi nakładanymi przez urzędników.
Kasa online do warsztatu – co wybrać?
Chociaż w wielu warsztatach funkcjonowały nowe lub stosunkowo nowe kasy fiskalne, i tak muszą one zostać wymienione. Wymiana jest obowiązkowa, jednak nie trzeba decydować się na rozwiązanie pierwsze z brzegu, które będzie tylko kosztem i nie przyniesie żadnej korzyści. Dochodzimy tu do kluczowej kwestii. Jakie kasy online zagoszczą od 1 stycznia 2020 roku we wszystkich warsztatach samochodowych? Dla odpowiedzialnych za ich wybór przygotowaliśmy kilka porad. Kieruj się własną wygodą. Nowe wymogi dotyczące kas online utrzymają się jeszcze długo, więc zakup poczyniony jeszcze w tym roku będzie inwestycją na długie lata. Zgodnie z przepisami, jako przedsiębiorca masz obowiązek zapewnić kasie online dostęp do internetu. Jeżeli nie posiadasz stosownego łącza, rozejrzyj się w ofertach i upewnij się, że zakup kasy online nie będzie wiązał się z dodatkowym kosztem w postaci abonamentu za transfer danych. Pamiętaj także o tym, żeby ograniczyć ilość obowiązków – praca w warsztacie nie polega na wydawaniu paragonów czy wypisywaniu faktur, dlatego warto wybrać rozwiązanie, które to ułatwi.
Kliknij w ten link i weź na warsztat kasę online – dowiedz się więcej o kasoterminalach iPOS już teraz!
Technologiczny przeskok
Ogólnokrajowa wymiana kas fiskalnych to swojego rodzaju technologiczna rewolucja. Przynosi zmiany istotne głównie dla urzędników, którzy na bieżąco będą monitorowali dane spływające z kas online. Przedsiębiorcy nie odczują zmian w sposobie korzystania z kas online. Można jednak znaleźć alternatywne rozwiązania z rozszerzoną funkcjonalnością, dzięki czemu wydatek poniesiony na zakup kasy przyniesie również korzyści biznesowe. Z myślą właśnie o przedsiębiorcach powstały kasoterminale. To urządzenia spełniające wymogi kas online, ale o szerokim spektrum funkcji, które wspomagają prowadzenie biznesu. W skład kasoterminala wchodzi również terminal do płatności bezgotówkowych.
Co więcej, kasoterminale iPOS smart i smart+ mają wbudowany moduł GSM, który zapewnia kasie online łączność z siecią. Wobec obowiązku zapewnienia połączenia z internetem to nieocenione ułatwienie. Wśród kolejnych atutów wyboru kasoterminala, należy wymienić dostęp online do danych sprzedażowych. To za sprawą własnego systemu iPOS web, z którym zintegrowany jest kasoterminal. System ten pozwala przeglądać statystyki sprzedaży, zarządzać gospodarką towarową i analizować wyniki pracowników. Przedsiębiorca ma więc stały dostęp do danych swojej firmy i to z dowolnego miejsca na świecie. Kasoterminal jest łatwy w obsłudze, np. do wystawienia faktury wystarczy wpisać NIP kontrahenta, a resztę danych urządzenie uzupełni samo. Przedsiębiorcy zmuszeni do wymiany kasy na kasę online mogą iść nie tylko z duchem prawa, ale przede wszystkim – z duchem czasów i wybrać sprzęt, który faktycznie pomoże przedsiębiorcy w codziennych obowiązkach.
Brak terminala = niższe przychody
Według statystyk, klienci płacący bezgotówkowo wydają średnio 30% więcej. Warto się na to przygotować. Usługi w warsztatach to zwykle świadczenia, za które klientom przychodzi płacić kilkaset złotych i więcej. Mało prawdopodobne, żeby przeciętny kierowca nosił przy sobie takie kwoty. Klienci lubią płacić kartami i robią to, najczęściej zbliżeniowo. Przedsiębiorcy mogą dzierżawić terminal płatniczy lub – wybierając kasoterminal zamiast zwykłej kasy online – posiadać go na własność, co przynosi kolejne korzyści opisane poniżej.
Kto i ile zapłaci?
Wymiana kas fiskalnych na kasy online nie obejdzie się bez wydatków ze strony przedsiębiorcy. Na szczęście nie jest tak źle, jak by się mogło wydawać. Po pierwsze, urząd skarbowy proponuje przedsiębiorcom zwrot w wysokości do 90% wartości kasy online, lecz nie więcej niż 700 złotych.
W przypadku kasoterminali kolejną okazją do zniwelowania kosztów jest udział w Programie Polska Bezgotówkowa. Polska Bezgotówkowa dofinansowuje terminal wchodzący w skład urządzenia iPOS. Takie rozwiązanie pozwala zyskać 420 złotych zniżki na kasoterminalale. Ponadto w ramach progtamu pokrywane są także koszty prowizji za transakcje kartami przez rok.
W związku z ulgami, przedsiębiorcy zapłacą za kasoterminale mniej niż za zwykłe kasy fiskalne. Inwestycja w rozsądne urządzenie pozwoli także na redukcję innych kosztów. Kasoterminale iPOS oznaczają według producenta oszczędność 3000 złotych na dzierżawie terminala w ciągu 5 lat. Brak konieczności opłaty za transfer łącza internetowego to kolejne oszczędności rzędu kilkuset złotych w skali roku.
Ponadto kasoterminale iPOS smart i smart+ integrują się z platformą iPOS web, która pozwala na zdalne zarządzanie gospodarką magazynową i sprzedażą, dzięki czemu znacząco przyczyniają się do łatwiejszego zarządzania biznesem.
Kliknij w link i poznaj szczegóły oferty przygotowanej specjalnie dla warsztatów samochodowych.
Od wymiany zwykłej kasy fiskalnej na kasę online nie da się uciec. Niech więc zmiana, którą zafundowali przedsiębiorcom urzędnicy, będzie przy okazji zmianą na lepsze – lepsze rozwiązania z wartością dodaną dla przedsiębiorcy.
