Na którą mam umówionego lekarza w środę? Czy dzisiaj znajdę chwilę na to, żeby obejrzeć odcinek nowego sezonu ulubionego serialu? Aplikacje do organizacji czasu to świetny pomocnik codzienności, o ile nie traktujemy ich poważnie, a siebie zbyt surowo. Mogą jednak znacznie ułatwić planowanie dnia i układanie sobie priorytetów. Dziś sprawdzam, które z nich polecane są przez blogerów.
Spis treści
Czy aplikacje do organizacji czasu poza pracą są potrzebne?
Rozdzielanie zadań i planowanie czasu najczęściej kojarzy nam się z obowiązkami służbowymi. Warto jednak pomyśleć o ustalaniu priorytetów i układaniu listy TO DO także w życiu codziennym. Może to nam znacznie usprawnić tydzień, a także pozwolić zaplanować czas dla siebie.
Do czego można wykorzystywać aplikacje do organizacji czasu w życiu prywatnym?
- Robienia listy posiłków i zakupów,
- rozdzielania obowiązków domowych,
- planowania wizyt u lekarza, w urzędzie itd.,
- znalezienia czasu na aktywność fizyczną,
- nauczenia się nowych nawyków (np. 15-minutowy rytuał dla siebie, samodzielny kurs języka obcego, nawadnianie organizmu itd.)
Jak widzisz, aplikacje do organizacji czasu to nie tylko spisanie listy zadań do zrobienia i odhaczanie, kiedy zostaną wykonane. To także towarzysze, którzy mogą nauczyć nas dobrych nawyków w trosce o nasze zdrowie i lepsze samopoczucie. Jak pisze Ania Bartnik, nasza twórczyni i autorka bloga lifestyle’owego simplyanna.pl, w którym często porusza temat rozwoju osobistego, rytuały są ważne nie tylko dla niemowląt. Stały dobowy rytm może przyczynić się do poczucia bezpieczeństwa, spokoju, a także znalezienia więcej czasu na małe rzeczy, które pozwolą Ci odpocząć. Czy jednak wpisywanie w kalendarz zadania: poczytać książkę, nie jest przesadą? Jak pisze Ania w swoim wpisie o rytuałach, odpoczynek często spada na sam dół priorytetów, a nie powinien. Regeneracja to bardzo ważny aspekt naszego życia, a jeśli o nim zapominamy, wykorzystajmy do tego kalendarz lub nowoczesne aplikacje do organizacji czasu. Więcej na ten temat możesz przeczytać klikając w link poniżej.
Aplikacje do notatek polecane przez blogerów
Przejdźmy teraz do konkretów, czyli konkretnych aplikacji polecanych przez blogerów. Zaczniemy od kilku nazw, o których wpomniała ostatnio Natalia, przedsiębiorczyni i edukatorka w zakresie produktywności, nasza twórczyni i autorka lifegeek.pl.
W swoim nowym wpisie poleciła dla początkujących Nozbe Personal i Todoist. Dodatkowe funkcje takie jak prowadzenie dziennika czy robienie podsumowań możliwe jest w Notion. Aplikacje do organizacji czasu to nie tylko rozbudowane kalendarze, ale także programy do odmierzania czasu. Te z kolei przydadzą się np. do kontrolowania swoich zadań. Wśród polecanych aplikacji przez Natalię jest Toggl. Do pracy w grupie (bardziej zawodowej niż domowej) przydaje się Clickup, bo można w nim organizować konkretne projekty. Więcej na temat działania programów przeczytasz klikając poniżej.
Jeśli wiesz, czym jest technika Pomodoro, na pewno przydadzą Ci się aplikacje do jej obsługi. To nic innego jak wykonywanie czynności w określonym czasie, np. 25-minutowych interwałach. Wbrew pozorom, nie jest to technika przydatna tylko do organizacji czasu pracy, ale także do codziennych obowiązków.
Zobacz też: 5 powodów, przez które nie możesz się skupić w pracy.
Organizacja czasu w domu wymaga zaangażowania wszystkich domowników. Właśnie dlatego warto wziąć pod uwagę takie aplikacje jak Cozi Family Organizer, gdzie cała rodzina może być ze sobą w stałym kontakcie i udostępniać swoje kalendarze. Dodatkowo możesz przetestować Harvest, czyli narzędzie do organizacji i jednocześnie kontrolowania swojego budżetu. Takie propozycje poleca Sylwia Chrabałowska, prezeska Fundacji Moc Kobiet, która wspiera przedsiębiorczość i organizuje wiele warsztatów w tym zakresie.
Najlepiej przetestować aplikacje do organizacji czasu i jego zarządzania, aby wybrać najlepszą opcję. A może jednak wolisz klasyczne rozwiązania, czyli papierowy kalendarz?